贵阳市档案馆成立于1960年，贵阳市地方志办成立于1981年。2019年机构改革后，贵阳市档案馆和贵阳市地方志办合并，市档案馆加挂市地方志办牌子，是中共贵阳市委直属正县级参公事业单位。

主要职责：

（一）贯彻执行国家、省、市有关档案、地方志和新闻出版的法律法规和决策部署。

（二）拟定市档案馆（市地方志办）发展规划、年度计划、规章制度及编纂方案并组织实施。

（三）依法收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案，承担贵阳市自然、政治、社会、经济、文化等方面历史与现状的文献资料的收集工作。

（四）征集、整理及保管档案、地方志文献及其他地情资料，承担市档案馆馆藏档案、地方志文献及其他地情资料的安全责任。

（五）承担档案、地方志信息化建设，管理档案资料信息资源数据库和地方文献资料数据库；负责电子公文登记备份规划，组织电子公文归档与管理；组织开展档案、地方志理论研究、宣传教育和培训工作等。

（六）组织开发利用档案、地方志文献资料；组织地方志书编纂、地方综合年鉴编纂和地方史编写工作；按规定发布档案、地方志文献及资料信息，为社会利用档案、地方志文献、地情资料提供服务；收集政府公开文件，依法为公民、法人和其他组织提供政府公开信息服务；配合有关部门开展相关社会教育服务工作。

（七）结合职能职责，做好扶贫开发相关工作。负责本单位的安全生产和消防安全等工作。

（八）承办市委、市政府及市地方志编纂委员会、市档案局交办的其他工作事项。